शाला दर्पण

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FAQ (1): नव प्रवेशित विद्यार्थी की गलत कक्षा मे प्रविष्ठी हो जाने पर व confirm कर दिए जाने के बाद किस प्रकार संशोधन हो सकता है?

ANS: शालादर्पण पोर्टल के विद्यार्थी मोडयुल में (नवीन जारी प्रपत्र) --->लगातार अनुपस्थिति के कारण नाम पृथक का चयन करें व एस. आर. क्रमांक मे जा कर 'गलत प्रविष्टि के कारण नाम पृथक' ऑप्शन से नाम पृथक कर नवीन कक्षा में प्रवेश करेंI अब समान एस. आर. नंबर से सही कक्षा मे नवप्रवेशित विद्यार्थियों की तरह प्रविष्टि करें ।

यदि प्रवेश शालादर्पण की ऑनलाइन TC के माध्यम द्वारा गलत कक्षा में प्रवेश करने पर संशोधन विद्यालय login से संभव नहीं है इस प्रवेश को cancel करने के लिए rmsaccr@gmail.com पर request भेजेंI ऑनलाइन TC की कॉपी भी मेल करेंI प्रवेश cancel होने के बाद पुनः ऑनलाइन सही कक्षा में प्रवेश देवें Irmsaccr@gmail.com अथवा bikanersd@gmail.com पर सभी सुचनाये लिख कर वांछित संशोधन हेतु लिखेI

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FAQ (2): कार्मिक के कार्यमुक्ति आदेश मे संशोधन किस प्रकार किया जा सकता है?

ANS: कार्यमुक्ति आदेश संशोधन हेतु विद्यालय login मे:
शिक्षक टैब ----->अपडेट कार्मिक कार्यमुक्ति---->शालादर्पण आदेश क्रमांक प्रविष्ठ करे I Employee ID के अतिरिक्त सभी संशोधन विद्यालय स्तर पर संभव हैI संशोधन उसी विद्यालय मे होगा जहां से कार्मिक कार्यमुक्त हुआ हैI विद्यालय से कार्यमुक्त हो कर नवीन पदस्थापन स्थान पर कार्यग्रहण कर लेने के पश्चात विद्यालय स्तर पर संशोधन संभव नहीं होगा I इस हेतु rmsaccr@gmail.com अथवा bikanersd@gmail.com पर mail करेI

ANS: स्वीकृत पद अथवा विषय मे संशोधन हेतु निदेशालय, मा. शिक्षा, राजस्थान, बीकानेर स्तर पर ही किया जा सकता हैI इस हेतु सम्पूर्ण विवरण सहित bikanersd@gmail.com पर mail करेI
E-mail मे विद्यालय के लैटर पैड पर सम्पूर्ण विवरण व पदों के आवंटन अथवा प्रत्याहरण आदेश की scanned कॉपी (यदि उपलब्ध हो) भी लगावे I

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FAQ (4): कार्मिक की Employee ID गलत इंद्राज हो जाने पर संशोधन किस प्रकार किया जा सकता है?

ANS: Employee ID मे विद्यालय स्तर पर संशोधन संभव नहीं है, इस हेतु विद्यालय का UDISE code, कार्मिक का नाम, गलत Employee Id, सही Employee Id का विद्यालय के लैटरपैड पर उल्लेख करते हुए rmsaccr@gmail.com अथवा bikanersd@gmail.com पर mail करेI

ANS: विद्यालय login मे रिपोर्ट----->कक्षा वर्ग विद्यार्थी नामांकन--->अल्पसंख्यक नामांकन टैब मे "कुल" अल्पसंख्यक नामांकन मे योग का अंक "नीले" रंग का दिखाई दे रहा हैI नीले रंग के अंक मे click करने पर विद्यालय के अल्पसंख्यक विद्यार्थियों की सूची नाम विद्यार्थी, कक्षा व जाति सहित प्राप्त हो जाएगीI

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FAQ (6): क्रमोन्नत करने के पश्चात भी विद्यार्थी का नाम गलत कक्षा मे प्रदर्शित हो रहा है विद्यार्थी को अपनी सही कक्षा मे किस प्रकार ला सकते है?
ANS: इस हेतु शालादर्पण पोर्टल के विद्यार्थी (नवीन जारी प्रपत्र) ---> रिजल्ट एण्ड प्रमोशन में पूर्व कक्षा में जा कर सर्वप्रथम CANCEL PROMOTION के द्वारा PROMOTION CANCEL करे I इसके बाद विद्यार्थी को पुनः प्रोमोट करे ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FAQ (7): विद्यालय में L-2 अंग्रेजी पद के विरुद्ध L-2 हिंदी के अध्यापक की entry प्रपत्र 3-A में हो गयी है, संशोधन किस प्रकार होगा? अथवा
विद्यालय में अंग्रेजी व्याख्याता के पद विरुद्ध हिंदी व्याख्याता की entry 3-A में हो गयी है जबकि व्याख्याता हिंदी का पद प्रपत्र 3-A में रिक्त है, संशोधन किस प्रकार होगा? अथवा
विद्यालय में L-2 अंग्रेजी पद के विरुद्ध L-2 हिंदी के अध्यापक की entry प्रपत्र 3-A में हो गयी है तथा L-2 हिंदी पद के विरुद्ध L-2 अंग्रेजी के अध्यापक की entry हो गयी है संशोधन किस प्रकार होगा?

ANS: प्रपत्र 3-A में कार्मिक Swapping (स्थान परिवर्तन) करना विद्यालय स्तर पर संभव नहीं है, इस संशोधन हेतु विद्यालय का UDISE code सहित सम्पूर्ण विवरण विद्यालय के लैटरपैड पर उल्लेख करते हुए rmsaccr@gmail.com अथवा bikanersd@gmail.com पर mail करे I समायोजन,स्थानांतरण अथवा अन्य आदेश भी साथ लगावे I

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FAQ (8): कार्मिक का नाम प्रपत्र 3-A में दो बार दिख रहा है एक नाम किस तरह delete होगा?

ANS: यह दो कारणों से हो सकता है-
(a) यदि प्रपत्र-10 (कार्मिक विस्तृत विवरण प्रविष्टि) में कार्मिक का सेवा विवरण भरते समय 3rd column तिथि तक में दो जगह continue भरने पर कार्मिक की entry 3-A में दो बार दिखाई देगी I विद्यालय login से 3rd column तिथि तक में continue केवल वर्तमान पदस्थापन पर लिखने पर संशोधन हो जायेगाI
(b) कार्मिक की कार्यग्रहण प्रविष्ठी दो बार अलग-अलग Employee id से करने पर भी कार्मिक की entry 3-A में दो बार दिखाई देगी I गलत Employee id वाली प्रविष्टि delete करने के लिए विद्यालय के लेटरपैड पर विस्तृत विवरण सहित rmsaccr@gmail.com अथवा bikanersd@gmail.com पर mail करेI

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FAQ (9): विद्यार्थी कक्षा-10 या कक्षा-12 पास हो कर improve करने के लिए दुबारा परीक्षा देना चाहता है, उसका नाम इस सत्र की कक्षा-10 या कक्षा-12 में कैसे आएगा?

ANS: इस हेतु शालादर्पण पोर्टल के विद्यार्थी (नवीन जारी प्रपत्र) ---> रिजल्ट एण्ड प्रमोशन में पूर्व कक्षा में जा कर सर्वप्रथम CANCEL PROMOTION के द्वारा PROMOTION CANCEL करेI इसके बाद परीक्षा परिणाम में Repeat Request का चयन करने पर विद्यार्थी वर्तमान सत्र की कक्षा-10 या कक्षा-12 में आ जायेगा I

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FAQ (10): विद्यार्थी सम्बंधी किसी भी प्रकार की सूचना में TC देने से पूर्व संशोधन किस प्रकार किया जा सकता है?
ANS: (i) किसी भी कक्षा के विद्यार्थी का जन्म दिनांक व प्रथम कक्षा सम्बंधी सूचना TC देते समय बदल सकते हैI
(ii) विद्यालय की उच्चतम कक्षा-10 अथवा कक्षा-12 के विद्यार्थी को TC देते समय उपरोक्त के अतिरिक्त किसी भी संशोधन हेतु शालादर्पण पोर्टल के विद्यार्थी(नवीन जारी प्रपत्र) ---> रिजल्ट एण्ड प्रमोशन में उच्चतम कक्षा-10 अथवा कक्षा-12 में जा कर सर्वप्रथम CANCEL PROMOTION के द्वारा PROMOTION CANCEL करेंI इसके पश्चात् विद्यार्थी(नवीन जारी प्रपत्र) ------> विद्यार्थी प्रविष्टि एडिट(प्रपत्र 5) में पूर्व सत्र में जा कर वांछित संशोधन कर पुनः विद्यार्थी को क्रमोन्नत कर TC देवें I
(iii) वर्तमान सत्र की अन्य सभी कक्षाओं में विद्यार्थी data edit करना संभव होता हैI वांछित संशोधन हेतु विद्यार्थी(नवीन जारी प्रपत्र) ---> विद्यार्थी प्रविष्टि एडिट(प्रपत्र 5) में वर्तमान सत्र में जा कर वांछित संशोधन कर विद्यार्थी को TC देवें I

ANS: नवनियुक्त कार्मिक की प्रपत्र-3A में प्रविष्टि के लिए Employee Id आवश्यक हैI इस हेतु सर्वप्रथम SIPF Portal पर DDO Login के माध्यम से नवनियुक्त कार्मिक की Employee Id प्राप्त करने हेतु Online आवेदन करेंI सामान्यत: 1-2 कार्यदिवस में Employee Id प्राप्त हो जाती हैI
Employee Id प्राप्त होने के पश्चात शालादर्पण पोर्टल में शिक्षक --------> कार्यग्रहण प्रविष्टि(3A) ------> विद्यालय में कार्मिक कार्यग्रहण -------> नयी नियुक्ति का चयन कर नवनियुक्त कार्मिक की सभी एंट्री पूर्ण कर save करें I इससे कार्मिक का नाम प्रपत्र-3A में आ जायेगाI इसके बाद शिक्षक ---------> कार्मिक विस्तृत विवरण प्रविष्टि में जा कर सभी entry पूर्ण करें I नवनियुक्त कार्मिक की Photo भी Upload करेंI

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FAQ (12): शालादर्पण में विभिन्न विद्यार्थी नामांकन रिपोर्ट में आ रहा अंतर किस प्रकार सही करें?

ANS: शालादर्पण विद्यालय लोगिन से विद्यार्थी (नवीन जारी प्रपत्र) --------> विद्यार्थी प्रविष्टि एडिट (प्रपत्र-5) में जा कर प्रत्येक कक्षा के प्रथम छात्र के लिए edit व फिर update option चुनें, सभी रिपोर्ट सही हो जाएगी I

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FAQ (13): शालादर्पण पर किसी विषय के व्याख्याता/वरिष्ठ अध्यापक/अध्यापक/शा.शि. इत्यादि का पद स्वीकृत नहीं है, संशोधन किस प्रकार होगा?

ANS: किसी विद्यालय में पदों को स्वीकृत करने का कार्य जिला शिक्षा अधिकारी, मा. शि. के द्वारा भेजें गए प्रस्तावों के आधार पर उपनिदेशक (माध्यमिक), माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, बीकानेर के द्वारा किया जाता हैI प्रस्तावों की समीक्षा कर स्टाफिंग पैटर्न के अनुसार पद स्वीकृत अथवा प्रत्याहरित किया जाता है।
उपनिदेशक (माध्यमिक), मा. शि. निदेशालय,बीकानेर के द्वारा नया पद स्वीकृत करने के उपरांत बजट अनुभाग, मा. शि. निदेशालय,बीकानेर सम्बंधित हेड में पद आवंटित करता हैI उक्त प्रक्रिया के बाद शालादर्पण पर पदों में परिवर्तन करना संभव होता हैI अत: पद स्वीकृत करने बाबत प्रस्ताव जिला शिक्षा अधिकारी के माध्यम से उपनिदेशक (माध्यमिक), मा. शि. निदेशालय,बीकानेर secondarydd@gmail.com अथवा ad.secondary.dse@rajasthan.gov.in भेजें I इन्हें सीधा शालादर्पण ई-मेल पर नहीं भेजें I

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FAQ (14): कार्मिक के विद्यालय में ऑफलाइन ज्वाइन करने के बाद शालादर्पण में नये कार्मिक की तरह 3-A में entry कर दी गई I अब पूर्व विद्यालय से कार्यमुक्ति पश्चात् वर्तमान विद्यालय में शालादर्पण से किस प्रकार कार्यग्रहण होगा?

ANS: नव कार्मिक की तरह प्रविष्टि के पश्चात् पद रिक्त नहीं रहता हैI अत: कार्मिक की 3-A में की गई नवीन entry delete करने के बाद ही शालादर्पण से कार्यग्रहण संभव होगा I इस हेतु rmsaccr@gmail.com पर पूर्ण विवरण सहित नवीन entry delete करने की request भेजें I

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FAQ (15): संस्कृत विषय के सत्रांक/नंबर फीडिंग का आप्शन नहीं आ रहा है?

ANS: शाला दर्पण पर रिजल्ट फीडिंग के समय यदि आपको किसी भी कक्षा में तृतीय भाषा के विद्यार्थियों की सूची पूरी नहीं दिखाई दे रही है तो उस कक्षा का प्रपत्र 7अ चेक करें, यदि इसमें सभी स्टूडेंट के सामने तृतीय भाषा का चयन ड्राप डाउन लिस्ट में से करें एवं अंत में Submit All Student के बटन को क्लिक करें I आपकी समस्या का समाधान हो जायेगा I

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FAQ (16): प्रपत्र 7अ में नाम दिखाई नहीं देने के कारण संस्कृत विषय के सत्रांक/नंबर फीडिंग का आप्शन नहीं आ रहा है किन्तु प्रपत्र-5 (विधार्थी लिस्ट में) में उसका नाम प्रदर्शित हो रहा है?

ANS: शाला दर्पण पर रिजल्ट फीडिंग के समय यदि आपको किसी भी कक्षा में तृतीय भाषा के विद्यार्थियों की सूची पूरी नहीं दिखाई दे रही है तो उस कक्षा का प्रपत्र 7अ चेक करें|
यदि प्रपत्र 7अ में भी स्टूडेंट का नाम नहीं आने के कारण तृतीय भाषा का चयन नहीं कर पा रहे है तो सर्वप्रथम प्रपत्र-5 को चेक करे कि नाम आ रहा है कि नहीं | यदि प्रपत्र-5 में नाम है तो नाम के सामने दर्शाए एडिट बटन का प्रयोग करते एडिट आप्शन प्रारंभ कर बिना कुछ बदलाव किये पुनः सेव करे जिससे विद्यार्थी का नाम प्रपत्र 7अ में दिखाई देने लगेगा| और फिर विद्यार्थी के सामने तृतीय भाषा भर कर सेव करे तथा सत्रांक/नंबर फीडिंग की फीडिंग करे I

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FAQ (19): शालादर्पण पर कार्मिक की Employee Id अथवा Employee name गलत इंद्राज हो जाने पर संशोधन किस प्रकार किया जा सकता है?
ANS: Employee Id मे विद्यालय स्तर पर संशोधन संभव नहीं है, इस हेतु विद्यालय का UDISE code, कार्मिक का नाम, पद, गलत Employee ID, सही Employee ID का विद्यालय के लैटरपैड पर उल्लेख करते हुए rmsaccr@gmail.com व bikanersd@gmail.com पर mail करेI कमेंट में दिए गए फॉर्म का उपयोग करेंI
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FAQ (20): विद्यालय में ने नया संकाय/ नया विषय खुलने पर शालादर्पण पर किन प्रपत्रों में परिवर्तन करना होगा?
ANS: विद्यालय लोगिन में 'विद्यालय प्रोफाइल एडिट करें' ---------> 'विषय एवम संकाय जानकारी' -------> 'विद्यालय में संचालित संकाय (उच्च माध्यमिक कक्षाओं में)' के द्वारा संकाय व विषय चुनेंI इस हेतु प्रपत्र-6 व प्रपत्र-7 अनलॉक करवाना होगाI विद्यालय के लैटरपैड पर प्रपत्र-6 व प्रपत्र-7 अनलॉक करने के लिए request rmsaccr@gmail.com पर mail करेंI प्रपत्र-7 में 11TH -12TH के विद्यार्थियों के 'कक्षा/विद्यार्थी वार संकाय / ऐच्छिक विषय चयन' करेंI
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FAQ(23): विद्यार्थी की कक्षा-9 की mark sheet में विद्यार्थी का नाम, माता-पिता का नाम, जन्मतिथि इत्यादि में संशोधन किस प्रकार संभव है?
ANS: कक्षा-9 की mark sheet में संशोधन के लिए निम्न प्रक्रिया दिए गए क्रम से करें I
(i) विद्यार्थी प्रपत्र में 'रिजल्ट एण्ड प्रमोशन' में जा कर विद्यार्थी का रिजल्ट cancel करें I
(ii) 'विद्यार्थी प्रविष्टि एडिट (प्रपत्र 5)' में विद्यार्थी के डाटा में जरुरी संशोधन करें I
(iii)'रिजल्ट' module में 'परीक्षा परिणाम प्रविष्ठि' में जा कर किसी भी एक exam का चयन करेंI विद्यार्थी के अंकों के आगे save व lock का बटन दिखेगा I पहले save तत्पश्चात lock करेंI
(iv) अब पुनः विद्यार्थी प्रपत्र में 'रिजल्ट एण्ड प्रमोशन' में जा कर विद्यार्थी को प्रमोट करें I
(v) 'रिजल्ट' module में 'MARK SHEET' में जा कर संशोधित mark sheet प्राप्त करें I

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FAQ (24): शालादर्पण व IFMS में किसी भी संवर्ग के पदों में अन्तर आ रहा है, समाधान किस प्रकार संभव है?
ANS: किसी विद्यालय में पद आवंटन की प्रक्रिया निम्न प्रकार होती है-
(i) किसी विद्यालय में पदों को स्वीकृत/प्रत्याहरित करने का कार्य जिला शिक्षा अधिकारी, मा. शि. के द्वारा भेजें गए प्रस्तावों के आधार पर उपनिदेशक (माध्यमिक), माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, राजस्थान, बीकानेर के द्वारा किया जाता हैI प्रस्तावों की समीक्षा कर स्टाफिंग पैटर्न के अनुसार पद स्वीकृत अथवा प्रत्याहरित किया जाता है।
(ii) माध्यमिक अनुभाग, माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, बीकानेर के द्वारा पद आवंटन अथवा प्रत्याहरण के उपरांत बजट अनुभाग, मा. शि. निदेशालय,बीकानेर सम्बंधित हेड में (i.e. IFMS) पद आवंटित अथवा प्रत्याहरित करता हैI
(iii) उपरोक्त प्रक्रिया के बाद ही शालादर्पण पर पदों में परिवर्तन करना संभव होता हैI
यदि आपके विद्यालय में शालादर्पण व IFMS में किसी भी संवर्ग के पदों में अन्तर आ रहा है, तब कारण व समाधान निम्न हैI
(a) यदि जिला शिक्षा अधिकारी, मा. शि. के द्वारा भेजें गए प्रस्तावों के आधार पर पद प्रत्याहरित किया गया है तो नवीन पद हेतु आपके जिले के जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय के द्वारा उपनिदेशक (माध्यमिक), माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, बीकानेर को प्रस्ताव भेजेंI
(b) यदि आपके विद्यालय को आवंटित पद किसी कारण शालादर्पण अथवा IFMS पर प्रदर्शित नहीं है तो जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय के माध्यम से उपनिदेशक (माध्यमिक), माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, बीकानेर को पत्र के द्वारा सूचित करें I आपके विद्यालय के लिए जारी आदेशों के आधार पर माध्यमिक अनुभाग, माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, बीकानेर के द्वारा निर्देशित करने पर बजट व शालादर्पण अनुभाग, निदेशालय द्वारा IFMS व शालादर्पण में पदों में संशोधन किया जाता हैI
माध्यमिक अनुभाग, माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, बीकानेर की ई-मेल व संपर्क-
secondarydd@gmail.com अथवा ad.secondary.dse@rajasthan.gov.in
फ़ोन नंबर: 0151-2522238
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FAQ(26): शालादर्पण पर SCHOLARSHIP माँड्यूल में छात्रवृत्ति के लिए आवेदन किस प्रकार किया जाएगा?
ANS: शालादर्पण SCHOLARSHIP माँड्यूल में निम्न पाँच चरण पूर्ण किये जाने हैI
(1) सर्वप्रथम शालादर्पण SCHOLARSHIP माँड्यूल के प्रथम चरण में 'IDENTIFICATION AND SCHOLARSHIP' का चयन करेंI कक्षा का चयन कर ‘छात्रवृत्ति के लिए पात्र’ अथवा ‘छात्रवृत्ति के लिए अपात्र’ अथवा ‘छात्रवृति के लिए आवेदन नहीं करना चाहते‘ का चयन करेंI तीनों प्रकार की सूची अलग2 दिखाई देगीI यदि चयनित छात्रों के डाटा में त्रुटी हो तो छात्र को Remove कर प्रपत्र-9 में अपेक्षित सुधार कर पुनः प्रक्रिया करेंI
(2) प्रथम चरण पूर्ण करने के बाद SCHOLARSHIP माँड्यूल के द्वितीय चरण 'VERIFY DETAILS FOR SCHOLARSHIP' का चयन करेंI यहाँ ‘छात्रवृत्ति के लिए पात्र’ छात्रों कि सूची दिखाई देगीI छात्र के नाम के आगे 'View/Update Detail' पर enter करेंI अब सभी प्रकार की सूचनाओं जैसे Aadhar/Bhamashah Information, Bank Information, Document Verification, Update Yearly Information, Document Verification को पूर्ण करके सभी को अलग अलग UPDATE करेंI सभी आवश्यक सूचनायें भरने व अपडेट करने पर पात्र छात्र तृतीय चरण में स्वत: दिखाई देने लगेगेंI
विशेष: i.स्टार लगी सभी सूचनाएं भरना जरुरी है तथा सभी को पृथक- पृथक अपडेट करना जरुरी है अन्यथा तृतीय चरण में विद्यार्थी का नाम नहीं आएगाI
ii.यदि किसी बैंक के लिए IFSC Code भरने के बाद MICR Code नहीं आये या गलत आये तो MICR Code manually भर दें, यह फील्ड Editable हैI
iii. यदि भामाशाह नंबर नहीं हो तो Bhamashah Registration No. भरना अनिवार्य हैI
(3) द्वितीय चरण पूर्ण करने के बाद SCHOLARSHIP माँड्यूल के तृतीय चरण 'SCHOLARSHIP APPLICATION' में कक्षा व Scholarship Type का चयन करेंI सभी पात्र छात्रों के नाम के आगे check box का चयन करें व Submit करेंI अब छात्र का नाम ‘List of students who have been selected for scholarship’ में दिखाई देने लगेगाI
विशेष:i. गलत चयन होने पर ‘Remove from list’ का चयन कर छात्र का नाम चयनित सूची से हटाया जा सकता हैI
(4) तृतीय चरण पूर्ण करने के बाद SCHOLARSHIP माँड्यूल के चतुर्थ चरण 'SCHOLARSHIP SUMMARY REPORT' में कक्षा का चयन करने पर सभी यथा ‘छात्रवृत्ति के लिए पात्र’ अथवा ‘छात्रवृत्ति के लिए अपात्र’ अथवा ‘छात्रवृति के लिए आवेदन नहीं करना चाहते‘ की सूची दिखाई देगीI ‘छात्रवृत्ति के लिए पात्र’ विद्यार्थियों के लिए Name of the Scholarship कॉलम में छात्रवृति का प्रकार दिखाई देगाI सभी पात्र छात्रों के लिए छात्रवृति का प्रकार जाँच लेवेंI
विशेष:i. 'SCHOLARSHIP SUMMARY REPORT' का प्रिंट डाउनलोड कर कक्षावार छात्रवृति के पात्र/अपात्र विद्यार्थियों की जाँच की जानी चाहिएI कक्षावार प्रिंट की जाँच प्रत्येक कक्षा अध्यापक से करवा लेंI
(5) चतुर्थ चरण पूर्ण करने के बाद SCHOLARSHIP माँड्यूल के पांचवे व अंतिम चरण 'SCHOLARSHIP FINAL SUBMIT' से session व scholarship का चयन करने पर सम्बंधित छात्रवृति के लिए चयनित छात्रों कि सूची दिखाई देगीI 'Scholarship Amt.' में छात्रवृति कि कुल राशि भरें तथा 'Save Amount' के द्वारा 'Scholarship Amt.' को save करें I
पूर्णतया: सन्तुष्ट होने पर ‘FINAL SUBMIT’ button पर क्लिक करेंI ‘FINAL SUBMIT’ करने पर संस्था प्रधान के मोबाइल पर OTP आएगाI प्रदर्शित पॉप बॉक्स में हाँ करने के पश्चात्, OTP सबमिट करने पर डाटा लॉक हो जायेगा व जिला शिक्षा अधिकारी के पास चला जायेगा I इसके पश्चात् किसी प्रकार का संशोधन सम्भव नहीं होगाI
विशेष: i.सभी छात्रों के लिए सामान राशि हेतु Scholarship Amt. बॉक्स का उपयोग करें व किसी एक छात्र की छात्रवृति राशि भरने हेतु छात्र के सामने बॉक्स में एडिट करेंI
विशेष: ii.'SCHOLARSHIP WISE REPORT' से session व scholarship का चयन कर प्रत्येक प्रकार की छात्रवृति हेतु रिपोर्ट डाउनलोड कर विद्यालय रिकॉर्ड से मिलान करेंI
विशेष: iii.‘FINAL SUBMIT’ के बाद पुनः 'SCHOLARSHIP WISE REPORT' से session व scholarship का चयन कर प्रत्येक प्रकार की छात्रवृति हेतु रिपोर्ट डाउनलोड कर विद्यालय रिकॉर्ड हेतु रखेंI

Technical Director, NIC-RMSA, Jaipur के निर्देशानुसार वित्त सम्बन्धी डाटा होने व अन्य कारणों से 'FINAL SUBMIT' के पश्चात् जिला शिक्षा अधिकारी को प्रेषित छात्रवृत्ति के पात्र विद्यार्थियों की सूची में किसी प्रकार का संशोधन सम्भव नहीं होगा I अत: SCHOLARSHIP माँड्यूल में ‘FINAL SUBMIT’ से पहले संस्था प्रधान व शालादर्पण/छात्रवृत्ति प्रभारी द्वारा निम्न प्रक्रिया की जानी चाहिएI
(1) 'SCHOLARSHIP SUMMARY REPORT' का प्रिंट डाउनलोड कर कक्षावार छात्रवृत्ति के पात्र/अपात्र विद्यार्थियों की जाँच की जानी चाहिएI कक्षावार प्रिंट ले कर छात्रवृत्ति के पात्र/अपात्र विद्यार्थियों की जाँच प्रत्येक कक्षा-अध्यापक से करवा लेंI
(2) अब 'SCHOLARSHIP FINAL SUBMIT' में छात्रवृत्ति राशि भर कर 'Save Amount' के द्वारा 'Scholarship Amt.' को save करेंI अब 'SCHOLARSHIP WISE REPORT' से प्रत्येक प्रकार की छात्रवृत्ति हेतु अलग- अलग रिपोर्ट डाउनलोड कर संस्था प्रधान व शालादर्पण/छात्रवृति प्रभारी विद्यालय रिकॉर्ड से मिलान करेंI
(3) ‘FINAL SUBMIT’ के बाद पुनः 'SCHOLARSHIP WISE REPORT' से session व scholarship का चयन कर प्रत्येक प्रकार की छात्रवृत्ति हेतु रिपोर्ट डाउनलोड कर विद्यालय रिकॉर्ड हेतु रखेंI
द्वारा:शालादर्पण अनुभाग, माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, राजस्थान, बीकानेर I Mail-Id: ad.shaladarpan.dse@rajasthan.gov.in & bikanersd@gmail.com संपर्क :0151-2201861

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FAQ (27): “शालादर्पण छात्रवृत्ति मॉड्यूल में कुछ छात्रों के नाम छात्रवृत्ति आवेदन हेतु फीड नहीं हो पाए है व Final Submit कर दिया है” शेष छात्रों की छात्रवृत्ति मॉड्यूल में फीडिंग किस प्रकार संभव है?
ANS: ‘Final Submit’ के बाद भी आवेदन किया जा सकता हैI इस हेतु केवल शेष बचे छात्रों के लिए छात्रवृत्ति मॉड्यूल के सभी चरण पूर्ण कर छात्रवृत्ति आवेदन पुनः ‘Final Submit’ करेंI
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FAQ (28): छात्रवृत्ति मॉड्यूल में किसी कैटेगरी में अन्य कैटेगरी के छात्र का चयन हो गया है अथवा अन्य कैटेगरी के छात्र दिखाई दे रहे हैI कैसे सही किया जाना संभव होगा?
ANS: छात्रवृत्ति मॉड्यूल में ‘IDENTIFICATION FOR SCHOLARSHIP’ से ‘Remove from List’ के द्वारा delete का चयन कर छात्र का नाम delete करेंI यदि आवश्यक हो तो विद्यार्थी मॉड्यूल में ‘कक्षावार विद्यार्थी प्रविष्टि (प्रपत्र 5)’ में छात्र के जाति वर्ग में परिवर्तन करेंI अब पुनः छात्रवृत्ति मॉड्यूल में ‘IDENTIFICATION FOR SCHOLARSHIP’ के द्वारा छात्र को ‘छात्रवृत्ति के लिए पात्र’ करते हुए सम्पूर्ण चरण पूर्ण कर पुनः ‘Final Submit’ करेंI
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FAQ(29): छात्रवृत्ति की दर गलत फीड हो गयी है तथा Final Submit हो गया हैI कैसे सही किया जाना संभव होगा?
ANS: छात्रवृत्ति मॉड्यूल फीडिंग की अंतिम तिथि पश्चात् जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय से सम्पर्क कर छात्रवृत्ति की दर सही करावें I
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FAQ (30): छात्रवृत्ति मॉड्यूल में किसी कैटेगरी में अन्य कैटेगरी के छात्र का चयन हो गया है तथा ‘Final Submit’ कर दिया हैI कैसे सही किया जाना संभव होगा?
ANS: छात्रवृत्ति मॉड्यूल फीडिंग की अंतिम तिथि पश्चात् जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय से सम्पर्क कर छात्र की कैटेगरी सही करावें I
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FAQ (31):शालादर्पण पर आधार नंबर अपडेट नहीं हो रहे है किस प्रकार अपडेट किया जाए?
ANS: शालादर्पण पर आधार नंबर फीड करने हेतु निम्न विधि से प्रयास करेI
=>सर्वप्रथम ‘विद्यार्थी प्रपत्र’ में ‘DUPLICATE AADHAR CORRECTION’ में विद्यार्थी का नाम चेक करें तथा नाम होने पर वांछित सुधार करेंI
=>‘विद्यार्थी प्रपत्र’ में ‘UPDATE STUDENT INFO’ मॉड्यूल के द्वारा आधार व भामाशाह नंबर दोनो प्रविष्ट करने पर ही आधार नंबर सेव होगा I यदि बार-बार आधार नंबर प्रविष्ट करने पर भी अपडेट नहीं हो तो प्रपत्र-9 ‘विद्यार्थी विस्तृत विवरण प्रविष्टी से अपडेट करेंI
=>यदि कोई विद्यार्थी किसी अन्य विद्यालय से शाला दर्पण की TC लेकर आपके विद्यालय में प्रवेश लेता है तथा आधार नंबर प्रविष्ट करने पर ‘Aadhar Allotted SCHCD’ मैसेज आये तो विद्यार्थी के वर्तमान विद्यालय में प्रपत्र-5 में विद्यार्थी का नाम, पिता का नाम तथा जन्मतिथि को मैसेज में दिखाये गए (विद्यार्थी के पूर्व विद्यालय की TC में अंकित) विद्यार्थी के नाम , पिता के नाम तथा जन्मतिथि से बदल कर आधार नंबर सेव करेंI तत्पश्चात् आवश्यक होने पर प्रपत्र-5 में पुनः परिवर्तन कर देवेंI
=>यदि उपरोक्त किसी भी विधि से आधार नंबर अपडेट नहीं हो तब विद्यालय के लैटरहेड पर सम्पूर्ण विवरण लिखते हुए rmsaccr@gmail.com ई-मेल करेंI
द्वारा: शालादर्पण अनुभाग, माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, राजस्थान, बीकानेर

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FAQ (32): प्रथम परख/द्वितीय परख/अर्धवार्षिक के बाद NSO किये गए विद्यार्थी का नाम रिजल्ट मॉड्यूल में नहीं आ रहा है, NSO विद्यार्थी का रिजल्ट रिकॉर्ड हेतु कैसे फीड किया जा सकता है?
ANS: यदि NSO करने से पूर्व रिजल्ट की प्रविष्ठी नहीं की गयी है तब निम्न प्रक्रिया करें:
NSO किये गए विद्यार्थी का नाम रिजल्ट मॉड्यूल में लाने हेतु विद्यार्थी मॉड्यूल में ‘लगातार अनुपस्थिति के कारण नाम पृथक’ में SR नंबर फीड करेंI अब प्राप्त डाटा में ‘स्थिति’ कॉलम में दिनांक पर क्लिक करेंI अब ‘विद्यार्थी निष्कासन/पृथक हेतु प्रविष्ठी’ से ‘पुनः नियमित करें’ का चयन करेंI अब विद्यार्थी का नाम रिजल्ट मॉड्यूल में दिखाई देने लगेगाI विद्यार्थी के रिजल्ट प्रविष्ठी के पश्चात् पुनः ‘लगातार अनुपस्थिति के कारण नाम पृथक’ से नाम उसी दिनांक को पृथक करेंI
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FAQ (33): हिन्दी, अंग्रेजी व कॉमर्स के व्याख्याता को शालादर्पण से कार्यमुक्त करते समय किस बात का विशेष ध्यान रखना आवश्यक है?
ANS: हिन्दी विषय के व्याख्याता की शालादर्पण में प्रपत्र-3A में प्रविष्टी Hindi (Compulsory) अथवा Hindi (Literature) अन्तर्गत होती है तथा अंग्रेजी विषय के व्याख्याता की प्रपत्र-3A में प्रविष्टी English (Compulsory) अथवा English (Literature) अन्तर्गत होती हैI इसी प्रकार कॉमर्स विषय के व्याख्याता की प्रपत्र-3A में प्रविष्टी Commerce (Accountancy), Commerce (Business Studies), Economics (Commerce Stream), Mathematics (Commerce Stream) अथवा Commerce (Type Hindi & English) के अन्तर्गत होती हैI उपरोक्त विषयों के किसी व्याख्याता को कार्यमुक्त करते समय ‘कार्मिक कार्यमुक्ति’ के विषय में, कार्मिक का जिस विद्यालय में स्थानांतरण हुआ है, के सम्बंधित रिक्त विषय पद का चयन करेंI उदाहरण के लिए यदि व्याख्याता की विद्यालय-A में एन्ट्री Commerce (Accountancy) में है तथा विद्यालय-B में स्थानांतरण हो गया है, जिसमे केवल Economics (Commerce Stream) का पद रिक्त हैI इस स्तिथि में कार्मिक को Economics (Commerce Stream) विषय का चयन करते हुये कार्यमुक्त करें अन्यथा शालादर्पण से कार्यग्रहण संभव नहीं होगा I इसी प्रकार हिन्दी व अंग्रेजी विषय के लिए भी कार्मिक के स्थानांतरण वाले विद्यालय के रिक्त विषय (compulsory या literature) का चयन करेंI
द्वारा: शालादर्पण अनुभाग, माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, राजस्थान, बीकानेरI

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FAQ (34): सत्र 2017-18 के लिए कक्षा-9 Vocational Subjects का परीक्षा परिणाम किस प्रकार तैयार किया जाना है? (कक्षा-9 वोकेशनल विषय का रिजल्ट शाला दर्पण से बनाना है या नहीं?)

ANS: सत्र 2017-18 के लिए कक्षा-9 Vocational Subjects के परीक्षा परिणाम की प्रविष्टि सामाजिक विज्ञानं के अंक भर कर की जानी है तथा कक्षा-9 के अन्य विद्यार्थियों के साथ ही शालादर्पण से परीक्षा परिणाम जारी करना है तथा अंकतालिका दी जानी हैI चूँकि Vocational Subjects का परीक्षा परिणाम बोर्ड द्वारा जारी होता है तथा सामाजिक विज्ञानं अथवा Vocational Subjects में से अधिक अंक वाले विषय को कक्षा-9 परीक्षा के परिणाम में सम्मिलित किया जाता है इसलिए जब बोर्ड से Vocational के कक्षा-9 के अंक आएंगे, तब उनकी प्रविष्टि करवा दी जाएगीI इस हेतु बोर्ड रिजल्ट उपरांत Vocational Subjects के अंक फीडिग के लिए ऑप्शन उपलब्ध करा दिया जायेगाI

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FAQ (35): नवक्रमोन्नत माध्यमिक विद्यालय में कार्मिक प्रविष्टि नहीं हो रही है, किस प्रकार प्रविष्टि संभव है?
ANS: सर्वप्रथम 'शिक्षक' मॉड्यूल में 'लॉक कार्मिक प्रविष्टी' का चयन करेंI इसके बाद 3 A व 3 B के नीचे दिए गए 'उपरोक्त प्रविष्टीयाँ पूर्ण है' का चयन करने पर 'Lock' का button आ जायेगाI अब 'Lock' व 'Confirm' का चयन करने पर 3A व 3B में नवक्रमोन्नत विद्यालय में कार्मिक प्रविष्टि करना संभव होगा I
द्वारा: शालादर्पण प्रकोष्ठ, माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, राजस्थान, बीकानेर I
Mail Id: ad.shaladarpan.dse@rajasthan.gov.in

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FAQ(36): शालादर्पण पर निशुल्क पाठ्यपुस्तक वितरण माँडयूल प्रविष्टि सम्बन्धी निर्देशI
ANS: शालादर्पण पर निशुल्क पाठ्यपुस्तक वितरण माँडयूल हेतु विभिन्न लोगिन से कार्य निम्न क्रमानुसार किये जाने हैI
(1) जिला शिक्षा अधिकारी लोगिन द्वारा:
• शालादर्पण पर ‘निशुल्क पाठ्यपुस्तक वितरण’ माँडयूल में ‘Nodal Creation’ टैब के द्वारा नोडल विद्यालय निर्माण किया जायगा तथा नोडल प्रभारी का चयन किया जायेगाI
• पुनः ‘निशुल्क पाठ्यपुस्तक वितरण’ में ‘Nodal School Mapping’ टैब से नोडल के अंतर्गत आने वाले विद्यालयों का चयन किया जायेगाI
(2) पाठ्यपुस्तक मण्डल जिला स्तरीय डिपो लोगिन द्वारा:
• प्रथम चरण में नोडल निर्माण पश्चात् पाठ्यपुस्तक मण्डल जिला स्तरीय डिपो लोगिन से नोडल विद्यालयों को निशुल्क पुस्तकों का आवंटन शालादर्पण पर किया जायेगाI
(3) नोडल विद्यालय लोगिन द्वारा:
• ‘BOOK RECEIPT AT NODAL’ से नोडल द्वारा पाठ्यपुस्तक मण्डल जिला स्तरीय डिपो से नोडल हेतु आवंटित पुस्तकों की शालादर्पण पर प्राप्ति दर्ज की जाएगीI
• ‘BOOKS DISTRIBUTION FROM NODAL’ से नोडल द्वारा विद्यालयों को निशुल्क पाठ्यपुस्तक का वितरण किया जायेगाI
• ‘RETURNED BOOKS RECEIPT BY NODAL’ से नोडल द्वारा विद्यालय के द्वारा वापस की गयी पुस्तकों को नोडल द्वारा प्राप्त किया जायेगाI
(4) विद्यालय लोगिन द्वारा:
• ‘BOOKS OPENING STOCK (2018-19)’ से विद्यालय के द्वारा गत सत्र की पुरानी शेष व गत सत्र की नयी शेष पुस्तको की एंट्री की जाएगीI (यह प्रविष्टी तत्काल की जानी चाहिएI)
• ‘BOOKS RECEIPT AT SCHOOL’ से विद्यालय द्वारा नोडल से प्राप्त/आवंटित पुस्तकों की प्राप्ति शालादर्पण दर्ज की जाएगीI
• ‘BOOKS DISTRIBUTION TO STUDENTS’ से विद्यालय द्वारा विद्यार्थियों को वितरित पुस्तकों की प्रविष्टि शालादर्पण पर प्रत्येक कक्षा हेतु की जाएगीI
• ‘RETURN BOOKS TO NODAL’ से विद्यालय द्वारा अतिरिक्त पुस्तकें नोडल को वापस की जाएगीI
नोट: ‘निशुल्क पाठ्यपुस्तक वितरण’ माँडयूल हेतु मा. शि. निदेशालय, बीकानेर/जयपुर संपर्क सूत्र:
1) श्री राजेंद्र प्रसाद मील, सहायक निदेशक, शालादर्पण मो. 8118852336
2) श्रीमती सुनीता चावला, सहायक निदेशक, समाज शिक्षा. मो.9414426063
3) श्री नीरज काण्डपाल, शालादर्पण अनुभाग, बीकानेरI मो. 8107847570
4) श्री राजेश बैरवा, शालादर्पण प्रकोष्ठ, जयपुरI मो. 8058447444
Mail Id: bikanersd@gmail.com, rmsaccr@gmail.com
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FAQ (37): शालादर्पण पर NSO किये गए किसी विद्यार्थी का पुनः प्रवेश उसी दिनांक को किस प्रकार किया जा सकता है?

ANS: 1. किसी विद्यार्थी को NSO करने के बाद यदि हमें लगे कि :-
• विद्यार्थी त्रुटिवश NSO हो गया है अथवा
• विद्यार्थी के प्रपत्र 5/प्रपत्र 9 में संशोधन करना शेष रह गया है अथवा
• वर्तमान सत्र से पिछले सत्र में विद्यार्थी का result & promotion करना भूलवश रह गया है अथवा
• विद्यार्थी से सम्बंधित ऐसा कोई updation जो NSO करने से पहले होना चाहिए था, वो बाक़ी रह गया है
तो उपर्युक्त इन सभी परिस्थितियों में विद्यार्थी को पुन: नियमित करने के लिए ‘लगातार अनुपस्थिति के कारण नाम पृथक’ module से ‘पुन: नियमित करे’ विकल्प का चयन करना चाहिए ताकि विद्यार्थी उसी सत्र में पुन: नियमित हो सके जिस सत्र में उसे NSO किया गया था और ज़रूरी शेष updation के बाद फिर से NSO किया जा सके।

2. “नाम पृथक पुन: प्रवेश” module का उपयोग सिर्फ़ और सिर्फ़ उसी दशा में किया जाना चाहिए जब किसी NSO विद्यार्थी को “वर्तमान सत्र” में उसकी NSO वाली कक्षा में पुन: प्रवेश दिया जाना हो।

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FAQ (38): शिविरा मॉड्यूल के द्वारा शिविरा पत्रिका की सदस्यता ऑनलाइन प्राप्त करने के मुख्य चरण बतावें?
ANS. शिविरा पत्रिका माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, राजस्थान, बीकानेर द्वारा प्रकाशित मासिक पत्रिका है। अब शिविरा ऑनलाइन भी subscribe कर सकते है। शिविरा पत्रिका की सदस्यता के ऑनलाइन आवेदन के लिये मुख्य चरण निम्न प्रकार है।
(i) www.rajrmsa.nic.in से शाला दर्पण के Homepage पर जा कर 'शिविरा पत्रिका के लिए ऑनलाइन आवेदन' का चयन करें। इस प्रकार आप www.serviceonline.gov.in पोर्टल पर एक्सेस करेंगे।
(ii) अब बायीं तरफ MENU में "Register Yourself" का चयन कर पोर्टल पर रजिस्ट्रेशन करें। दिये गए मोबाइल नंबर व ईमेल पर प्राप्त OTP सबमिट करने पर रेजिस्ट्रेशन पूर्ण होगा।
(iii) रजिस्ट्रेशन successful होने के पश्चात रेजिस्ट्रेशन के समय दिए गए लॉगिन व पासवर्ड के द्वारा दायीं तरफ दिये "login" से लॉगिन करें।
(iv) लॉगिन के पश्चात बायें तरफ दिए गए MENU के "Apply for Service" व "Online" लिंक चयन द्वारा आवेदन करें व Applicant Information, Subscription Details, Additional Details में सभी जानकारीयां ध्यान से भरें तथा submit करें।
(v) अब " Shivira Online Payment and Subscription" पेज उपलब्ध होगा। यहाँ आपके द्वारा भरी सम्पूर्ण जानकारी जांच कर प्रिंट लेंवे या पीडीएफ save करें। अब "Make Payment" के द्वारा "E-GRAS" से Payment Details पेज open होगा।
(vi)Payment Details की जांच कर पुनः "Make Payment" का चयन करने से E-GRAS पेमेंट पोर्टल open होगा।
(vii) E-GRAS पेमेंट पोर्टल पर "guest" का चयन करें व तदुपरान्त बैंक के नाम व "Pay now" के चयन द्वारा "E-CHALLAN" प्राप्त होगा।
(viii) E-CHALLAN पर "continue" को क्लिक कर बैंक इंटरफ़ेस open होगा। बैंक details fill कर शिविरा पत्रिका हेतु ऑनलाइन payment करें।
(xi) Payment successful होने पर ईमेल के द्वारा शिविरा पत्रिका के सफलता पूर्वक सदस्यता का मेल प्राप्त होगा।
(x) शिविरा लॉगिन से "View Submitted Application Form" से आपके द्वारा भरे गए फॉर्म को देखा जा सकता है।
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FAQ (40):शाला दर्पण पर प्रारम्भिक व माध्यमिक शिक्षा के कार्मिकों के मूल पद व मूल विषय परिवर्तन की प्रक्रिया क्या है?

ANS: A.प्रारंभिक शिक्षा (PS/UPS) के कार्मिकों के मूल पद या मूल विषय परिवर्तन सम्बन्धी प्रस्ताव जिला शिक्षा अधिकारी (प्रारंभिक), मुख्यालय के माध्यम से शाला दर्पण अनुभाग, शिक्षा संकुल, जयपुर को भिजवाए जाते है। PEEO के द्वारा forwarding के साथ निम्न डॉक्यूमेंट जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय में जमा कराए जाने हैं।

a. कार्मिक सेवा पुस्तिका के प्रथम पृष्ठ की प्रतिलिपि।

b. 2012 से पूर्व पदस्थापित कार्मिकों हेतु प्रशेक्षिक (बी.एड. एस.टी.सी.) व शैक्षिक स्नातक (B.Sc., B.A. etc.) स्तर अंकतालिका की फ़ोटो प्रति।

c.2012 से बाद पदस्थापित कार्मिकों हेतु नियुक्ति आदेश की प्रति।

B. माध्यमिक शिक्षा के कार्मिकों के मूल पद या विषय संशोधन हेतु कार्मिक (प्रधानाचार्य, प्रधानाध्यापक, व्याख्याता, वरिष्ठ अध्यापक इत्यादि) के नियुक्ति/पदोन्नति आदेश की प्रतिलिपि को प्रधानाचार्य के माध्यम से rmsaccr@gmail.com या bikanersd@gmail.com पर भेंजे। L1/L2 के मूल पद या मूल विषय संशोधन हेतु 6d आदेश के साथ शैक्षिक व प्रशेक्षिक योग्यता की प्रतिलिपि प्रधानाचार्य के माध्यम से दी गई ईमेल पर प्रेषित करें।

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शालादर्पण प्रभारी से निवेदन है कि शालादर्पण पोर्टल हेतु निम्न कार्यो को प्राथमिकता देवे I
1.किसी भी कार्मिक की कार्यमुक्ति/कार्यग्रहण शालादर्पण से ही मान्य है, इस हेतु निदेशक महोदय के आदेश काफी समय पूर्व जारी हो गए हैI
2.कार्मिक के कार्यग्रहण करते ही तुरंत शालादर्पण पर कार्मिक को ऑनलाइन कार्यग्रहण करावे I इसके अभाव मे DPC/POSTING मे vacancy list गलत बनती है व् double पोस्टिंग हो जाती हैI
3.नयी नियुक्ती अथवा प्रारम्भिक शिक्षा के कार्मिक के पदोन्नति अथवा अन्य कारण से कार्यग्रहण करने पर स्कूल लॉगइन पर कार्मिक कार्यग्रहण मे जाकर नवनियुक्ति पर कार्मिक कार्यग्रहण option चुन कर कार्यग्रहण करावे I
4.प्रपत्र-10 , प्रपत्र-3A व विद्यार्थी नामांकन की वर्तमान स्थिति की जानकारी रखना अत्यंत आवश्यक हैI
5.प्रपत्र-1 व प्रपत्र-2 में किसी भी डाटा को update लगातार समय-समय पर करेI उदाहरण: नए इंटरनेट कनेक्शन,नए विद्युत कनेक्शन, नवीन भवन स्थिति इत्यादि I

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आई.डी. (विद्यार्थी प्रोफाइल आईडी) #
शालादर्शन पोर्टल एवं प्राइवेट स्कूल पोर्टल पर PEEO/स्कूल लॉगिन में भी इसी नाम से यह रिपोर्ट उपलब्ध है । विद्यार्थी ID 8th बोर्ड में भरवाने का उद्देश्य बाद में इन पॉर्टल पर रिजल्ट इंटीग्रेशन करना है । Student ID भरने से यह इंटीग्रेशन सही से एवं आसान होगा ।

कृपया सभी को इस बारे में सही से सूचित करवाएं एवं 8th बोर्ड फॉर्म में दिए गए कॉलम में शालादर्पण पॉर्टल पर उपलब्ध रिपॉर्ट से सही विद्यार्थी ID देखकर ही भर भरें।

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नवनियुक्त कार्मिकों ( जो माध्यमिक शिक्षा विभाग में पहले से कार्यरत नहीं है) जिनका विवरण पहले से शालादर्पण पर नहीं है उनकी शालादर्पण पर नवनियुक्त कार्मिक के तहत मदजतल होगी इस हेतु Employee ID आवश्यक है, Employee ID प्राप्त कर ही शालादर्पण पर नवनियुक्त कार्मिक की entry की जानी हैI इस हेतु निम्न प्रक्रिया करेंI

1.SIPF पोर्टल पर DDO Login से SIGN IN करेंI
2.EMP--->Transaction--->Employee------>Form Open में जा कर employee की सम्पूर्ण सूचना भर कर submit करेंI
3.EMP----->Report----->Employee detail ---->Get Employee detail से ID प्राप्ति चेक करेंI सामान्यत: 5-7 कार्यदिवस में ID प्राप्त हो जाती हैI